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虚拟事件

什么是虚拟事件?

一个虚拟事件,也称为在线事件,虚拟会议或LivestReam体验是一个涉及人们在网络上的在线环境中互动的活动,而不是在物理位置见面。

虚拟事件的流行使用包括网络研讨会,直播流,虚拟展览,在线课程,在线旅游和公司活动。近年来,混合事件也变得流行,与可以在线访问的虚拟内容混合在线内容。

“虚拟事件”还可以参考在虚拟现实(VR)或增强现实(AR)设置中保持的在线事件。

虚拟事件如何工作?

虚拟事件使用专门设计用于在线复制事件体验的技术进行工作。所需的最低技术堆栈包括安装的互联网连接设备(计算机/手机/平板电脑),安装了相机,麦克风和专业软件。

今天有数十家公司提供虚拟活动软件,每个公司都具有独特的功能和优点。虚拟会议工具中的常见是能够通过视频链路与应用程序/桌面共享以及轮询和消息传递等交互功能连接主机。

更高级的虚拟事件平台具有模拟人员的虚拟体验,例如虚拟大厅,参展商可以促进其产品的虚拟博览会大厅&为与会者提供网络机会的服务和虚拟会议室。

通常,虚拟会议环境预先使用添加到虚拟事件平台的视觉效果,导航和会话以创建在线体验。虽然有些平台允许实时流播放keynotes和会话,但会议通常预先预先预先录制。

虚拟与会者注册会议,并发送了一个链接,然后他们可以使用它们来参加虚拟事件体验。由于录制了事件会议,用户通常可以在已经进行的在线会议之后参加在线会议,并且具有与参加LIVE的那些相同的经验,减去LIVE Q等实时功能&As and networking.

虚拟事件的好处

自2000年底衰退以来,虚拟事件已经变得更加流行,最近在Covid-19期间作为连接人们的成本效益和有效的方式。

增加到达

通过去除事件出勤的地理障碍,虚拟事件为虚拟事件开辟了更大的受众。例如, 萨瓦斯是技术行业的领先活动,为2019年会议有10,000名与会者参加者。在2020年,他们已经虚拟了,从世界各地拥有50,​​000多个活动与会者。

更低的花费

物理事件的生产成本可能非常高。场地租赁,餐饮和生产成本可以从数千美元到数百万美元的价格。通过删除其中一些开销,活动组织者可以向吸引更高型扬声器的其他领域省钱或重新分配预算。

由于虚拟事件内容被预先录制,因此可以重新使用相同的内容来运行其他时区和区域的姐妹事件,从而节省了大量成本,然后可以将其传递给与会者和/或改善事件盈利能力。

节省时间

有很多节省了虚拟的好处。与会者和组织者的旅行结合减少的生产线时间和设置加入到大量的节省时间。可以将这些时间节省成了事件的成本。

更好的数据和跟踪

在线活动提供了通过注册和参与者参与事件和通过社交媒体来生成第一方数据的独特机会。一些活动平台提供了对与会者参与和满意度的粒度洞察力,并允许组织者使用此信息来迭代和改善经验。

虚拟事件最佳实践

组织虚拟事件时追求许多最佳实践:

  • 与战略匹配技术
  • 优先排序排练
  • 投资音频视觉(AV)
  • 提前获得测量策略
  • 去多感官

与战略匹配技术

对于虚拟事件,可以使用各种平台。从免费服务,包括Facebook或Instagram上的YouTube和Social Streaming Live,以更多的私人平台,例如Zoom,您的举办活动可能对其结果产生巨大影响。

此外,您选择为您的活动提供杠杆的平台应与您的活动落在营销漏斗中的位置对齐。对于漏斗之外,基于意识的事件,一个开放和自由平台,如Facebook Live可能是有效和诱人的。

优先排序排练

由于组织虚拟事件的低摩擦,(即技术和设置可以相对容易地部署),许多组织者经常跳过排练并引入其事件规划过程的风险。许多最成功的虚拟活动组织者和平台提前推荐严谨的排练。另一种选择是避免完全和预先记录会话的现场演示。

投资音频视觉(AV)

投资质量的音频视觉设备有强有力的案例,甚至采用生产机构来帮助确保事件是高质量的。该设备包括照明,麦克风,绿色屏幕,摄像机和屏幕。所有这些元素都增加了体验的质量。

高质量生产的一个伟大典范来自安东尼罗宾斯虚拟事件 释放内心的力量,他使用带有数百个屏幕的定制构建的工作室来吸引他的观众。

提前获得测量策略

虚拟事件最紧迫的挑战之一已访问数据以测量成功或失败。订婚指标等登记和出勤率是有用的,但不显示真正的影响。

许多品牌正在采用净推动者得分(NPS)和品牌转换等指标作为成功的领先指标,并在购买意图和收入影响下进一步沿着漏斗。必须设定目标并建立一个 测量方法 在运行虚拟事件之前。

去多思考

服用A. 多感官方法 虚拟事件将使它们更有影响和令人难忘。要成为多感觉,事件应该触发至少三种感官才能有效。默认情况下,您的视线和声音捕获了虚拟事件,但为了成为多感官,品牌必须与其他感官创造性。

一个常见的策略是确保参与者在参与时手中的物理产品。例如, 橄榄和六月 运行一个玛尼的训练营,提供了一个“一切框”,包括at-home修指甲所需的所有物品。这些类型的多感官 经验营销 广告系列的影响比仅探索单个频道的事件更多。

邮政事件随访

虚拟事件组织者的常见错误是不超越事件本身的日期。智能营销人员继续从事事件后虚拟会议的内容,将事件会话转向独立视频内容,博客帖子和电子邮件营销抵押品。

出席此次活动的人应提供后续营销,这些营销建立在活动经验上,而没有显示的注册人可以突出,并鼓励与邮政事件内容进行联系。

虚拟事件的陷阱

与重要的虚拟事件有一些挑战和陷阱,这是重要的。

缩放疲劳

坐在电脑前几个小时的时间正在排水。作为。。而被知道 ”缩放疲劳“,马拉松视频聊天引起的心理和身体疲惫是由多场比赛的几个因​​素引起的,同时在家里工作的同时在家庭中分心。

选择技术

市场上可用的平台范围是压倒性的。入门往往最好为您的第一个活动选择最受欢迎或最低成本选项之一,然后在缩放之前与多个供应商交谈。

AV成本和远程工作室

确保高生产价值昂贵。要开始,最佳实践是选择不需要高生产价值的事件,例如类。但是,如果需要更高的生产价值,则互联网搜索将显示许多可以支持虚拟事件的机构合作伙伴

出席率/辐射

虚拟事件的常见问题是 低投票率 为了实现现场体验。很常见的是,有75%的与会者没有出现在现场活动中。这可以通过为事件进行收费来克服,并通过之后提供记录的内容来减轻。

虚拟事件示例和用例

虚拟事件有几十个用例,事件类型自Covid-19开始以来已经生长。

烹饪课程和引导品尝证明是非常受欢迎的。其中一个例子是Cinco de Mayo在哪里 Mario Lopez与优步服用和Chipotle合作 展示如何制作他最喜欢的Cinco de Mayo食谱。这是人们有机会在学习一些名人的新提示和技巧时享受舒适的假日传统。

另一个流行的用例是在线音乐会。百威 托管一声音乐会 用youtube的黑眼豌豆活着。

最后,代替电机展会发射,宝马推出了他们的i4型号 通过直播.

有关更多虚拟事件用例,请参阅此列表 180虚拟事件创意.

虚拟事件和实验

目前的商业环境要求企业快速创新。为此,将您的经验视为实验至关重要,以便走向风险决策和加快进展。

实验可用于创建新的事件概念或应用于事件生命周期的任何部分。测试的关键领域可以包括虚拟事件登陆页面,注册表格,事件电子邮件和事件技术。